حكومة الوحدة الوطنية

قرار مجلس الوزراء رقم (285) لسنة 2025م

بشأن اعتماد الهيكل التنظيمي للمركز الوطني لضمان جودة واعتماد المؤسسات التعليمية والتدريبية

قرار مجلس الوزراء بشأن اعتماد الهيكل التنظيمي

مجلس الوزراء:

  • بعد الاطلاع على الإعلان الدستوري وتعديلاته.
  • وعلى الاتفاق السياسي الليبي الموقع بتاريخ 2015/12/17م.
  • وعلى قانون النظام المالي للدولة ولائحة الميزانية والحسابات والمخازن وتعديلاتها.
  • وعلى القانون رقم (12) لسنة 2010م بشأن علاقات العمل ولائحته التنفيذية.
  • وعلى القانون رقم (18) لسنة 2010م بشأن التعليم.
  • وعلى قرار مجلس النواب رقم (1) لسنة 2021م بشأن منح الثقة لحكومة الوحدة الوطنية.
  • قرار اللجنة الشعبية العامة رقم (164) لسنة 2006م بإنشاء مركز ضمان جودة واعتماد مؤسسات التعليم العالي.
  • قرار اللجنة الشعبية العامة رقم (129) لسنة 2009م بإعادة تسمية مركز ضمان جودة واعتماد المؤسسات التعليمية وإضافة اختصاص اعتماد المدارس له.
  • وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (39) لسنة 2021م باعتماد الهيكل التنظيمي وتحديد اختصاصات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتنظيم جهازها الإداري.
  • وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (52) لسنة 2021م بتقرير بعض الأحكام في شأن المركز الوطني لضمان جودة واعتماد مؤسسات التعليم العالي.
  • وعلى كتاب مدير مكتب وزير الخدمة المدنية رقم (1443) المؤرخ في 01 / 09 / 2024م.
  • وعلى كتاب أمين شؤون مجلس الوزراء رقم (16473) المؤرخ في 28 / 10 / 2021م.
  • وعلى ما قرره مجلس الوزراء في اجتماعه العادي الثاني لسنة 2021م.

قرر:

مادة (1): يعتمد الهيكل التنظيمي للمركز الوطني لضمان جودة واعتماد المؤسسات التعليمية والتدريبية وفقاً لأحكام هذا القرار.

يتكون الهيكل التنظيمي للمركز الوطني لضمان الجودة وفقاً للقرار رقم (285) لسنة 2025م من التقسيمات الرئيسية التالية: المكاتب، الإدارات، والفروع.

أولاً: المكاتب التنظيمية

مكتب شؤون المركز

يختص بتنظيم وإدارة شؤون مدير عام المركز ومتابعة تنفيذ قراراته وتعليماته من خلال تقسيمات تنظيمية مكونة له، وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • الإشراف الإداري والتنظيمي لمكتب المدير العام وحفظ وأرشفة جميع مراسلاته.
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص شؤون المركز.
  • تنظيم اتصالات ومواعيد مقابلات المدير العام مع الزوار والمراجعين.
  • تلقي المراسلات الواردة للمدير العام والتأكد من تسجيلها وإعداد الردود اللازمة بشأنها.
  • صياغة وإعداد المراسلات بناءً على توجيهات المدير العام.
  • تسجيل وحفظ وفهرسة وتبويب الصادر عن المدير العام من مراسلات وتعميمات والتأكد من إحالتها للجهات المرسلة إليها.
  • التنسيق مع المكتب القانوني بشأن الشكاوى المقدمة للمدير العام.
  • متابعة جداول أعمال واجتماعات المدير العام.
  • التحضير والإعداد لاجتماعات المدير العام واجتماعات الوحدات التنظيمية للمركز وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة اتخاذ الإجراءات التنفيذية بشأنها.
  • توفير وتجهيز متطلبات المدير العام من خدمات وطباعة وغيرها من احتياجات لتنفيذ وتسهيل مهام عمله.
  • متابعة البريد الإلكتروني للمدير العام، وإعداد الردود بالتنسيق مع الوحدات الإدارية بالمركز.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب الشؤون القانونية

يختص ببحث ودراسة ومتابعة المسائل القانونية الخاصة بنشاط المركز وإبداء الرأي القانوني حيالها، وحيال الموضوعات التي تحال إليه، وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • إعداد وصياغة القرارات الصادرة عن المدير العام وختمها وتسجيلها وحفظها بما يكفل سهولة الرجوع إليها، وتسليمها إلى مكتب شؤون المركز لتعميمها.
  • إعداد وصياغة ومراجعة مشاريع اللوائح ذات العلاقة بعمل المركز ومواءمتها مع التشريعات النافذة واقتراح تطويرها.
  • تعميم منشورات وقرارات مدير عام المركز.
  • تصنيف وحفظ الآراء والفتاوى القانونية الصادرة عن الجهات المختصة التي لها علاقة بعمل المركز بما يكفل سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
  • صياغة العقود ومذكرات التفاهم التي يكون المركز طرفاً فيها وفقاً للتشريعات النافذة.
  • دراسة طلبات الاعتماد المحالة للمكتب، وإبداء الرأي القانوني حولها بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  • متابعة القضايا التي ترفع من وعلى المركز بالتنسيق مع إدارة قضايا الدولة، وإعداد المذكرات القانونية اللازمة بشأنها.
  • إجراء التحقيقات وبحث الشكاوى المعروضة على المكتب والبت فيها.
  • إبداء الرأي وتقديم المشورة القانونية في المواضيع التي تعرض عليه.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب المراجعة الداخلية

يختص بمراجعة الإجراءات والمعاملات المالية قبل وبعد الصرف، والتثبت من سلامتها وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • دراسة الحساب الختامي والميزانيات والتقارير المالية والتنبيه على أوجه القصور واقتراح السبل الكفيلة بمعالجتها.
  • تقييم نتائج الميزانيات المعتمدة للمركز ومقارنتها بالميزانيات التقديرية وتحليل الانحرافات واقتراح سبل تلافيها.
  • تقديم النصح والمشورة المالية واقتراح السبل الكفيلة بتلافي أية أخطاء أو نقص أو خلل في المستندات أو إجراءات الصرف.
  • العمل على تطوير النظم المحاسبية والدورة المستندية والمشاركة في إعداد الحساب الختامي للمركز.
  • متابعة ومراجعة تحصيل الإيرادات والتأكد من إيداعها في الحسابات المخصصة لذلك.
  • القيام بالمراجعة المستندية لأذونات الصرف قبل وبعد الصرف، والتأكد من صرفها وفق البنود المعتمدة بميزانية المركز كذلك مراجعة النقل من بند إلى آخر وفقاً للتشريعات النافذة.
  • تلقي استمارات المرتبات والأجور والمكافآت وما في حكمها لفحصها والتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح ومراجعة قيدها ببطاقات المرتبات.
  • فتح ملف خاص لكل عقد وإعداد ملخص لأهم الشروط المالية الواردة فيه مع حفظ نسخة من العقود.
  • فحص الدفعات المقرر صرفها من أصل كل عقد واستقطاع مبلغها من قيمة العقد بعد استكمال الخطوات المتطلبة قانوناً بخصوص المراقبة المسبقة قبل الصرف.
  • التأكد من إعداد أذونات الدفع المصرفي وأن القيد لحساب المستفيد قد تم إدراجه في حسابه بالمصرف.
  • القيام بالجرد المفاجئ على المخازن والخزينة للتأكد من سلامة العمل فيها.
  • إعداد الردود عن تقرير ديوان المحاسبة، وهيئة الرقابة الإدارية.
  • إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب التخطيط والتطوير

يختص بالمساهمة الفاعلة في إعداد الخطة الإستراتيجية وفقاً للتوجه الإستراتيجي للمركز، ويمارس أعماله بالتنسيق مع التقسيمات الإدارية المكونة للمركز، وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • الإشراف الإداري والفني على التقسيمات التنظيمية المكونة له وتنسيق أعمالها ومتابعة أدائها وتطويرها.
  • اقتراح السياسات العامة المتعلقة بالتخطيط والتطوير، والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
  • تطوير إجراءات وآليات التخطيط وتنفيذ الأنشطة والعمليات والبرامج والمشاريع.
  • الإشراف على إعداد الخطة الإستراتيجية للمركز وفقاً للتوجه الإستراتيجي للمركز في إطار الأهداف والسياسات العامة للوزارات ذات العلاقة بعمل المركز بالتنسيق مع جميع التقسيمات التنظيمية بالمركز.
  • استخلاص الخطط التشغيلية السنوية للمركز من الخطة الإستراتيجية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المكونة للمركز، ومتابعة تنفيذها.
  • متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمركز وتقويمها بصفة مستمرة، من خلال تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية بالمركز.
  • تحديد وتقييم ومتابعة المخاطر المحتملة والخطوات اللازمة لمواجهتها، لتخفيف آثارها على عمل المركز وتوجهاته الإستراتيجية.
  • إنشاء نظام لإدارة الجودة المؤسسية طبقاً لمتطلبات والمواصفات القياسية المعتمدة وتطبيق ومتابعة تنفيذ عملياته بهدف تعزيز جودة الإدارة وترشيد التكاليف وتحسين الأداء والاستثمار الأمثل للموارد.
  • قيادة التطوير التنظيمي المؤسسي للمركز لتحقيق الكفاية المثلى في العمليات الداخلية ومراقبة تنفيذ سياسات وإجراءات الجودة بما يضمن سهولة وسرعة سير العمليات وزيادة كفايتها التشغيلية وجودة مخرجاتها.
  • الإشراف على وضع وتطوير السياسات والعمليات والإجراءات الإدارية داخل المركز ومتابعة أثر ذلك على الأداء بصورة دورية.
  • إعداد تقارير سير العمل الخاصة بخطط المركز وتقارير الإنجازات السنوية وتقرير متابعة الميزانية بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
  • المشاركة في اللجان المعنية بأنشطة وأعمال التخطيط بالمركز والوزارات ذات العلاقة بعمل المركز.
  • مشاركة إدارة الموارد والخدمات في إعداد الوصف الوظيفي وتحديد مسؤوليات كل وظيفة وتحديد مواصفات من يشغلها بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  • مشاركة إدارة الموارد والخدمات في إعداد الدراسات المتعلقة بتحديد احتياجات القوى العاملة اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة وفقاً للملاك الوظيفي، وتطوير من يمكن الاستفادة منهم لشغلها.
  • مشاركة إدارة الموارد والخدمات في تقييم الأداء الوظيفي باستخدام المعايير والتقارير اللازمة وذلك بالتنسيق مع التقسيم التنظيمي الذي يتبعه الموظف.
  • حصر الاحتياجات التدريبية للموظفين بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالمركز.
  • وضع ضوابط ترشيح الموظفين للدورات التدريبية وفقاً لاختصاصات وظائفهم ووصفها الوظيفي.
  • وضع خطة تدريب سنوية وتصميم البرامج التدريبية ومراجعتها وتقييمها.
  • دراسة وتقييم عروض شركات ومراكز التدريب، وترشيح البرامج التي تلبي متطلبات خطة التدريب، ومتابعة البرامج التي تنفذ عن طريقها.
  • المشاركة في تنفيذ خطة التدريب ومتابعتها وإصدار تقارير متابعة الخطة.
  • إعداد الميزانية التقديرية لخطة التدريب السنوية للمركز والتنسيق مع إدارة الموارد والخدمات في إعداد الميزانية التقديرية العامة للمركز، وذلك لضمان ارتباط خطة التدريب السنوية بالميزانية التقديرية.
  • إعداد الإحصائيات والبيانات والتقارير الخاصة بالتدريب لتقييم الأثر التدريبي وقياس عائد التدريب على الموظفين وعلى التقسيمات التنظيمية التي يتبعها المتدربون.
  • اقتراح السياسات والخطط والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب تقنية المعلومات

يختص بتنفيذ وإدارة جوانب تكنولوجيا المعلومات والاتصالات داخل المركز من خلال توفير الدعم التقني وخدمات ونظم المعلومات والاتصالات للموظفين وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وذلك من خلال الإشراف على تطوير وصيانة الشبكات والأجهزة والبرمجيات المستخدمة.
  • تنفيذ وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي وتزويد المركز بالمنظومات المطلوبة لإنجاز أعماله ومتابعة صيانتها وتطويرها.
  • تطوير وصيانة المنظومات المستخدمة وتلبية احتياجات الأعمال المختلفة.
  • العمل على تكامل الأنظمة المختلفة وتبسيط العمليات وتحسين تدفق المعلومات داخل المركز.
  • توفير الدعم الفني والتدريب للمستخدمين فيما يتعلق باستخدام تكنولوجيا المعلومات والمنظومات المختلفة.
  • تخزين وإدارة قواعد البيانات للمستخدمين بما في ذلك النسخ الاحتياطي واسترداد البيانات.
  • نشر وحفظ نسخ إلكترونية وورقية من المعايير والأدلة التي يصدرها المركز.
  • حماية البيانات والمعلومات الحساسة من التهديدات الأمنية، وتطبيق سياسات الأمان والتشفير وإدارة الوصول الآمن للبيانات.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب الإعلام

يختص بإعداد البرامج الإعلامية عن نشاطات المركز، ومتابعة تنفيذها عبر وسائل الإعلام المختلفة، وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • الإشراف على الموقع الإلكتروني للمركز وتسييره وتطويره.
  • متابعة البريد الإلكتروني للمركز والرد على جميع المراسلات بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
  • تفعيل ومتابعة صفحة المركز على وسائل التواصل الاجتماعي، القيام بالرد على استفسارات وتساؤلات متابعي الصفحة.
  • القيام بالتغطية الإعلامية لمناشط المركز بالوسائل المتاحة، وتوثيقها.
  • متابعة ما تنشره وسائل الإعلام المختلفة المرئية والمسموعة والمقروءة ووسائل التواصل الاجتماعي فيما يتعلق بعمل المركز وإعداد الردود اللازمة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة.
  • التنسيق مع وسائل الإعلام بشأن تغطية مناشط المركز وإعداد البرامج الإذاعية والإخبارية والتغطيات الصحفية.
  • الإشراف على تنظيم المقابلات واللقاءات الصحفية مع وسائل الإعلام المحلية وتوثيقها.
  • إعداد وتنفيذ البرامج الإعلامية والثقافية والمطبوعات الخاصة بالمركز بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
  • التغطية الإعلامية للفعاليات، والمؤتمرات، والندوات، وورش العمل والاحتفالات وغيرها.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب التفتيش والمتابعة

يختص بمتابعة تنفيذ القوانين والتشريعات اللازمة للقيام بالمهام المكلف بها المركز، كذلك متابعة التعميمات والتوجيهات والقرارات الصادرة عن المدير العام للمركز والتفتيش على المؤسسات التعليمية غير المعتمدة لإلزامها بالتقدم للمركز للحصول على الاعتماد أو مباشرة سحب الترخيص منها والتجهيز لإقفالها بالتعاون مع الجهات المختصة وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • متابعة مدى التزام الموظفين والإدارات بتوقيت العمل والقيام بالمهام التي يكلفون بها في الوقت المحدد.
  • متابعة تنفيذ التشريعات المنظمة للعمل ومدى الالتزام بتنفيذ التوجيهات.
  • متابعة مدى الاستخدام الأمثل للموارد وترشيد التكاليف وتحسين الأداء.
  • تقييم أداء الوحدات الإدارية بصفة دورية وإعداد التقارير عن أنشطتها.
  • تجميع التقارير والإحصائيات والبيانات المتعلقة بنشاط الوحدات الإدارية وبيان مدى التزامها بتنفيذ الخطة التشغيلية بالتنسيق مع مكتب التخطيط والتطوير.
  • مشاركة مكتب التخطيط والتطوير في إعداد التقارير الدورية ونصف السنوية والتقرير السنوي.
  • متابعة تنفيذ المهام الداخلية والخارجية وتجميع تقارير هذه المهام.
  • المشاركة في إعداد الردود على الملاحظات من الجهات الرقابية حول سير عمل المركز بالتنسيق مع جميع التقسيمات الإدارية.
  • تلقي الشكاوى والملاحظات من الجهات والأفراد فيما يتعلق بالمؤسسات التعليمية غير المعتمدة.
  • حصر المؤسسات التعليمية الحكومية وبرامجها غير المعتمدة وإبلاغ الجهات المختصة عنها ووضع جداول زمنية لإلزامها بالتقدم للاعتماد وفق اللوائح والقوانين المنظمة لذلك.
  • القيام بالتفتيش على المؤسسات التعليمية الخاصة غير المعتمدة للتأكد من قدرتها المؤسساتية والمالية للقيام بالنشاط الذي تقوم به، وإلزامها بالتقدم للاعتماد، أو الشروع في إقفالها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وفق القوانين والتشريعات.
  • تحليل أداء المؤسسات التعليمية الخاصة بالتنسيق مع إدارة ضمان الجودة لتحليل البيانات المتاحة والأرقام والمؤشرات المالية والعمليات وإعداد التقارير والتوصيات المتعلقة بكفاية أدائها.
  • مراقبة مدى امتثال المؤسسات غير المعتمدة للقوانين واللوائح والمعايير المعمول بها، وتحليل نقاط الضعف وتوفير التوجيهات لتحقيق الامتثال الكامل واقتراح السبل الكفيلة بتطوير وتقويم مؤسسات التعليم العالي الخاص غير المعتمدة.
  • متابعة التقدم المنجز في المشاريع التي يعمل عليها المركز، وإعداد التقارير عن ذلك.
  • التنسيق مع المدراء التنفيذيين للمشاريع لإعداد تقارير دورية عن المشاريع.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل المكتب.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات المكتب.
  • ما يسند إليه من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
مكتب الإحالة تحت تصرف الخدمة

يختص بإعداد دليل خاص بإجراءات الموظفين المحالين تحت تصرف الخدمة، وله على وجه الخصوص ما يلي:

  • حصر الموظفين الذين لم يتم تسكينهم على وظائف بالملاكات الوظيفية المعتمدة وأسبابها وكذلك الموظفين الذين ألغيت وظائفهم بسبب إعادة النظر في الملاكات الوظيفية لوحداتهم الإدارية.
  • توثيق وحفظ البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين المحالين تحت تصرف الخدمة لضمان تدفقها وانسيابها بين المكتب والوحدات الإدارية الأخرى ووزارة الخدمة المدنية وبالعكس.
  • اقتراح الخطة التدريبية والميزانية اللازمة لتنفيذها بالتنسيق مع التقسيمات الإدارية المختصة وإحالتها إلى وزارة الخدمة المدنية لاعتمادها ومباشرة تنفيذها.
  • متابعة تنفيذ الإجراءات الوظيفية للموظفين المحالين تحت تصرف الخدمة الذين تمت إحالتهم للمكتب من حيث الاستقالات والإحالة لصندوق الضمان الاجتماعي وإعادة التنسيق وغيرها من الشؤون الوظيفية بالتنسيق مع وزارة الخدمة المدنية.
  • وضع آليات تنظيم عمليات الحضور والانصراف وضبطها وفقاً للآلية التي تقررها جهة الإدارة.
  • اتخاذ كافة الإجراءات الإدارية والمالية بشأن المحالين تحت تصرف الخدمة وفقاً للتشريعات النافذة بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية.
  • متابعة تنفيذ إجراءات نقل الموظفين المحالين تحت تصرف الخدمة إلى جهات أخرى بالتنسيق مع وزارة الخدمة المدنية.
  • دراسة ومراجعة مشروعات تعديلات الملاكات الوظيفية التي تطلبها التقسيمات الرئيسية بالمركز وإبداء الرأي فيها تمهيداً لعرضها على وزارة الخدمة المدنية.
  • متابعة تأمينات الموظفين المحالين تحت تصرف الخدمة متى تقررت، كذلك إجراءات الضمان الاجتماعي بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  • إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال المكتب.
  • ما يكلف به من أعمال أخرى ذات علاقة باختصاصه.

ثانياً: الإدارات الرئيسية

إدارة الشؤون الإدارية والمالية

تختص إدارة الشؤون الإدارية والمالية بإدارة الموارد البشرية والمالية الموجودة بالمركز لتقديم أفضل الخدمات من خلال توفير الدعم ومتطلبات العمل لتسيير الأعمال المكلفة بها جميع التقسيمات التنظيمية للمركز ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • الإشراف الإداري والفني على الوحدات الإدارية المرتبطة بها وتنسيق أعمالها ومتابعة أدائها وتطويرها.
  • تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية المتعلقة بالشؤون الوظيفية والمالية للعاملين بالمركز واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يضمن تنفيذها على أكمل وجه.
  • متابعة حضور وانصراف الموظفين وصرف مرتباتهم ومزاياهم.
  • التحضير لاجتماعات لجنة شؤون الموظفين بالمركز وإعداد محاضرها وتنفيذ توصياتها بعد اعتمادها من مدير عام المركز.
  • تنفيذ الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين بما في ذلك إجراءات التعيين والنقل والندب والإعارة والترقيات والإحالة على التقاعد طبقاً لأحكام القوانين واللوائح المعمول بها.
  • مشاركة مكتب التخطيط والتطوير في إعداد الدراسات المتعلقة بتحديد احتياجات الموارد البشرية اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة وتطوير من يمكن الاستفادة منهم بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
  • مشاركة مكتب التخطيط والتطوير في حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمركز بالتنسيق مع التقسيمات الإدارية المختصة.
  • القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن قيد المراسلات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة الرجوع إليها والإشراف على أعمال الطباعة والنسخ والتصوير، والعمل على إدخال الميكنة والتحول الرقمي في هذه المجالات بالتنسيق مع مكتب تقنية المعلومات.
  • تنفيذ البريد الصادر والوارد وتوزيعه ومتابعته.
  • إعداد مشروع الميزانية التسييرية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والمشاركة في مناقشتها وتنفيذها وصرفها حسب بنود الصرف وفقاً لمتطلبات العمل والتشريعات النافذة.
  • تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل الجهاز الإداري واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يضمن تنفيذها على أكمل وجه.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة بتحديد وتوفير الاحتياجات اللازمة من مواد ومستلزمات التشغيل من قرطاسية ومعدات وأجهزة وغيرها وفقاً للتشريعات النافذة.
  • الإشراف على عمليات المشتريات ومتابعة تخزين مستلزمات التشغيل والمعدات والأجهزة في أماكن مناسبة وصرفها وفقاً لمتطلبات العمل والقيام بالجرد المفاجئ على المخازن للتأكد من سلامة العمل فيها.
  • تقديم الدعم والخدمات المساندة للوحدات الإدارية بالمركز بما يحقق بيئة عمل مناسبة ذات جودة عالية.
  • القيام بعمليات الجرد السنوي للممتلكات الثابتة والمنقولة وللمخازن وفقاً للتشريعات النافذة.
  • المحافظة على أصول المركز الثابتة والمنقولة وقيدها في السجلات الخاصة بها.
  • إعداد الحسابات الختامية والبيانات الدورية حول الموقف التنفيذي لميزانية المركز.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
إدارة ضمان الجودة

تختص إدارة ضمان الجودة بوضع الأنظمة والسياسات والإجراءات التي تدعم وتعزز الوعي بمتطلبات الجودة والتطوير ومساندة جميع المؤسسات التعليمية والتدريبية في بناء وتطوير قدراتها في مجال ضمان الجودة والاعتماد، وكذلك التدقيق عليها بغرض تقويم العمليات والممارسات لضمان جودة العملية التعليمية طبقاً للمعايير المرجعية، ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • الإشراف الإداري والفني على الوحدات الإدارية المرتبطة بها وتنسيق أعمالها ومتابعة أدائها وتطويرها.
  • الإسهام في نشر ثقافة الجودة من خلال إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل في مجال نظم الجودة بالتنسيق مع مكتب التخطيط وإدارات الاعتماد.
  • تعريف المجتمع ومؤسساته المختلفة بواقع المؤسسات التعليمية وتعزيز الثقة بجودة مخرجاتها على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
  • متابعة المؤسسات التعليمية المعتمدة للتحقق من مدى محافظة تلك المؤسسات على متطلبات الاعتماد وسلامة تنفيذ الإجراءات لتحقيق أهداف العملية التعليمية.
  • وضع وتحديث سياسات وإجراءات نظم الجودة التي تحدد معايير ومتطلبات ضمان الجودة في المؤسسات التعليمية والتدريبية.
  • وضع وتطوير المعايير والمتطلبات اللازمة لتقييم وتقويم جودة المؤسسات التعليمية والتدريبية والبرامج والخدمات التعليمية التي تقدمها.
  • توجيه وتوعية المؤسسات التعليمية والتدريبية بمتطلبات الجودة من خلال تقديم الإرشادات والتوجيهات والاستشارات الفنية لها.
  • تقديم الدعم الفني للمؤسسات التعليمية والتدريبية من خلال تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل.
  • مساندة المؤسسات التعليمية والتدريبية في بناء وتطوير قدراتها في مجال ضمان الجودة.
  • اقتراح فرق التدقيق المتعلقة بضمان الجودة، وتنفيذ عمليات التدقيق.
  • تنفيذ عمليات التقييم والمراجعة للمؤسسات والبرامج التعليمية للتحقق من مدى تحقيقها للمعايير والمتطلبات المحددة بهدف تقييم فعالية نظام ضمان الجودة وتحديد الفرص للتطوير والتحسين.
  • المشاركة في وضع إجراءات ومعايير اختيار المدققين وتقييمهم وإدارة قواعد بياناتهم.
  • تطوير وتحسين العمليات المتعلقة بتقييم واعتماد المؤسسات التعليمية من خلال تحليل النتائج والتوصيات من عمليات التقييم والمراجعة وتطوير أدوات ومنهجيات جديدة لتحسين جودة العمليات.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
إدارة اعتماد مؤسسات التعليم العالي

تختص إدارة اعتماد مؤسسات التعليم العالي بإدارة عمليات الترخيص الفني واعتماد مؤسسات التعليم العالي والبرامج التي تقدمها من خلال وضع الأنظمة والسياسات والإجراءات التي تدعم وتعزز وعيها بمتطلبات الاعتماد ومساندتها في بناء وتطوير قدراتها في مجال التدقيق الداخلي والتدقيق عليها بغرض التحقق من تلبيتها للحد الأدنى للمعايير، ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • وضع وتطوير أسس وضوابط وسياسات وإجراءات عمليات الترخيص الفني والاعتماد المؤسسي والبرامجي وفقاً للمعايير المناسبة وإعداد الأدلة الإرشادية والفنية المتعلقة بذلك.
  • الإشراف على وضع وتطوير المعايير والمتطلبات اللازمة لعمليات الترخيص الفني وتقييم واعتماد مؤسسات التعليم العالي والبرامج التعليمية التي تقدمها.
  • توجيه وتوعية مؤسسات التعليم العالي بمتطلبات الاعتماد من خلال تقديم الإرشادات والتوجيهات والاستشارات الفنية لها.
  • تقديم الدعم الفني لمؤسسات التعليم العالي من خلال تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل للتعريف بالمعايير وكيفية إعداد الدراسة الذاتية والقيام بالتدقيق الداخلي.
  • اقتراح فرق التدقيق المتعلقة بتنفيذ عمليات التدقيق للترخيص الفني والاعتماد.
  • تنفيذ عمليات التدقيق على مؤسسات التعليم العالي والبرامج التعليمية التي تقدمها للتحقق من مدى تحقيقها للحد الأدنى من المتطلبات المحددة للمعايير بهدف تقييم فعالية العمليات وتحديد فرص التحسين.
  • المشاركة في وضع إجراءات ومعايير اختيار المدققين وتقييمهم وإدارة قواعد بياناتهم.
  • اختيار مدققي مؤسسات التعليم العالي وفقاً لإجراءات ومعايير الاختيار وإدارة قواعد بياناتهم وصقل مهاراتهم عن طريق التدريب.
  • تطوير وتحسين العمليات المتعلقة بتقييم عمليات اعتماد مؤسسات التعليم العالي من خلال تحليل النتائج والتوصيات من عمليات التقييم والمراجعة وتطوير أدوات ومنهجيات جديدة لتحسين جودة عمليات التدقيق.
  • المساهمة في نشر ثقافة الجودة من خلال إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل في مجال الاعتماد بالتنسيق مع مكتب التخطيط وإدارة ضمان الجودة.
  • تعريف المجتمع ومؤسساته المختلفة بواقع مؤسسات التعليم العالي المعتمدة وتعزيز الثقة بجودة مخرجاتها على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
إدارة التعليم التقني والتخصصي

تختص إدارة اعتماد مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي بإدارة عمليات الترخيص الفني واعتماد مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي والبرامج التي تقدمها من خلال وضع الأنظمة والسياسات والإجراءات التي تدعم وتعزز وعيها بمتطلبات الاعتماد ومساندتها في بناء وتطوير قدراتها في مجال التدقيق الداخلي والتدقيق عليها بغرض التحقق من تلبيتها للحد الأدنى للمعايير المعتمدة لدى المركز ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • وضع وتطوير أسس وضوابط وسياسات وإجراءات عمليات الترخيص الفني والاعتماد المؤسسي والبرامجي وفقاً للمعايير المناسبة وإعداد الأدلة الإرشادية والفنية المتعلقة بذلك.
  • المشاركة في وضع وتطوير معايير الاعتماد والمتطلبات اللازمة لعمليات الترخيص الفني وتقييم واعتماد مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي والبرامج التعليمية التي تقدمها وفقاً للمعايير والممارسات الدولية.
  • توجيه وتوعية مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي بمتطلبات الاعتماد من خلال تقديم الإرشادات والتوجيهات والاستشارات الفنية لها.
  • تقديم الدعم الفني لمؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي من خلال تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل للتعريف بالمعايير وكيفية إعداد الدراسة الذاتية وآلية القيام بالتدقيق الداخلي.
  • دراسة طلبات منح الترخيص والاعتماد المقدمة من مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي.
  • اقتراح فرق التدقيق المتعلقة بالترخيص الفني والاعتماد.
  • تنفيذ عمليات التدقيق الخاصة بالترخيص الفني والاعتماد على مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي والبرامج التعليمية التي تقدمها للتحقق من مدى تحقيقها للحد الأدنى من المتطلبات المحددة بالمعايير بهدف تقييم فعالية العمليات وتحديد فرص التحسين والتطوير.
  • المشاركة في وضع إجراءات ومعايير اختيار المدققين وتقييمهم وإدارة قواعد بياناتهم.
  • اختيار مدققي مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي وبرامجها وفقاً لإجراءات ومعايير الاختيار وإدارة قواعد بياناتهم وصقل مهاراتهم عن طريق التدريب.
  • تطوير وتحسين العمليات المتعلقة بتقييم واعتماد مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي من خلال تحليل النتائج والتوصيات من عمليات التقييم والمراجعة وتطوير أدوات ومنهجيات جديدة لتحسين جودة عمليات التدقيق.
  • الإسهام في نشر ثقافة الجودة من خلال إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل في مجال الجودة بالتنسيق مع مكتب التخطيط وإدارة ضمان الجودة.
  • تعريف المجتمع ومؤسساته المختلفة بواقع مؤسسات التعليم التقني والفني والتخصصي المعتمدة وتعزيز الثقة بجودة مخرجاتها على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
إدارة اعتماد المؤسسات التربوية التعليمية

تختص إدارة اعتماد المؤسسات التربوية التعليمية بإدارة عمليات الترخيص الفني واعتماد المؤسسات التربوية التعليمية (رياض أطفال، مدارس، مراكز تأهيل ذوي الاحتياجات الخاصة) من خلال وضع الأنظمة والسياسات والإجراءات التي تدعم وتعزز وعيها بمتطلبات الاعتماد ومساندتها في بناء وتطوير قدراتها في مجال التدقيق الداخلي والتدقيق عليها بغرض التحقق من تلبيتها للحد الأدنى للمعايير المعتمدة لدى المركز ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • وضع وتطوير أسس وضوابط وسياسات وإجراءات عمليات الترخيص الفني والاعتماد وفقاً للمعايير المناسبة وإعداد الأدلة الإرشادية والفنية المتعلقة بذلك.
  • المشاركة في وضع وتطوير معايير الاعتماد والمتطلبات اللازمة لعمليات الترخيص الفني وتقييم واعتماد المؤسسات التربوية التعليمية وفقاً للمعايير والممارسات الدولية المثلى.
  • توعية المؤسسات التربوية التعليمية بمتطلبات الاعتماد من خلال تقديم الإرشادات والتوجيهات والاستشارات الفنية لها.
  • تقديم الدعم الفني للمؤسسات التربوية التعليمية من خلال تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل للتعريف بالمعايير وكيفية إعداد الدراسة الذاتية والقيام بالتدقيق الداخلي.
  • تسلم ودراسة طلبات منح الترخيص والاعتماد المقدمة من المؤسسات التربوية التعليمية.
  • اقتراح فرق التدقيق المتعلقة بعمليات منح الترخيص والاعتماد.
  • تنفيذ عمليات التدقيق الخاصة بالترخيص الفني والاعتماد على المؤسسات التربوية التعليمية للتحقق من مدى تحقيقها للحد الأدنى من المتطلبات المحددة بالمعايير بهدف تقييم فعالية العمليات وتحديد فرص التحسين.
  • المشاركة في وضع إجراءات ومعايير اختيار المدققين وتقييمهم وإدارة قواعد بياناتهم.
  • اختيار مدققين خارجيين للمؤسسات التربوية التعليمية وفقاً لإجراءات ومعايير الاختيار وإدارة قواعد بياناتهم وصقل مهاراتهم عن طريق التدريب.
  • تحسين وتطوير العمليات المتعلقة بتقييم واعتماد المؤسسات التربوية التعليمية من خلال تحليل النتائج والتوصيات من عمليات التقييم والمراجعة واستحداث أدوات ومنهجيات جديدة لتحسين جودة عمليات التدقيق.
  • الإسهام في نشر ثقافة الجودة من خلال إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل في مجال الاعتماد بالتنسيق مع مكتب التخطيط وإدارة ضمان الجودة.
  • تعريف المجتمع ومؤسساته المختلفة بواقع المؤسسات التربوية التعليمية المعتمدة وتعزيز الثقة بجودة مخرجاتها على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.
إدارة المعادلات

تختص إدارة المعادلات بإدارة إجراءات ملفات طلبات معادلة المؤهلات العلمية المقدمة ومساندة اللجنة الدائمة لمعادلة المؤهلات العلمية للقيام بمهامها، وكذلك معادلة المستويات الدراسية بما يناظرها في ضوء التشريعات واللوائح والقوانين المعمول بها، ولها على وجه الخصوص ما يلي:

  • تسلم وإدارة طلبات معادلة المؤهلات العلمية والمستويات الدراسية المقدمة.
  • معادلة المستويات الدراسية بما يناظرها في ضوء التشريعات واللوائح والقوانين المعمول بها.
  • التنسيق والإعداد لاجتماعات اللجنة الدائمة لمعادلة المؤهلات العلمية.
  • مساندة اللجنة الدائمة لمعادلة المؤهلات العلمية للقيام بمهامها.
  • إعداد إفادات المعادلة بناءً على محاضر اجتماعات اللجنة الدائمة لمعادلة المؤهلات العلمية.
  • إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن المؤهلات التي تمت معادلتها.
  • اقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تحسين وتطوير عمل الإدارة.
  • إعداد التقارير الدورية عن أعمال ونشاطات الإدارة.
  • ما يسند إليها من مهام أخرى وفقاً للتشريعات النافذة.

ثالثاً: الفروع المؤسسية

فروع المركز في المناطق

يكون للمركز فروع تتولى تقديم الخدمات التي يقوم بها المركز في المنطقة الجغرافية التي يقع فيها الفرع بالتنسيق مع التقسيمات الإدارية في المركز التي تتبعها الخدمة المقدمة.

التنظيم الداخلي للمركز

يصدر بالتنظيم الداخلي للمركز قرار من وزير التعليم العالي بناءً على عرض من مدير عام المركز وذلك بالتنسيق مع وزارة الخدمة المدنية وبما لا يخالف التشريعات النافذة.

أحكام ختامية

يُعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره، ويُلغى كل حكم يخالفه، وعلى الجهات المختصة تنفيذه.